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2014年中國企業(yè)供應(yīng)商管理調(diào)查報告

來源:中物聯(lián)采購委 | 2015-01-15 09:52

  一、供應(yīng)商管理現(xiàn)狀

  企業(yè)供應(yīng)商管理的內(nèi)容主要包括供應(yīng)商市場定位(分類)分析、供應(yīng)商偏好分析、供應(yīng)商開發(fā)培育管理流程、供應(yīng)商質(zhì)量管理流程、供應(yīng)商關(guān)系管理流程、建有優(yōu)秀供應(yīng)商庫、供應(yīng)商年度評審計劃、標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商評審表格、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫維護(hù)??傮w來看,目前供應(yīng)商管理中做得最好的是供應(yīng)商質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商評審表格,最需要提高的是供應(yīng)商偏好分析和供應(yīng)商關(guān)系管理流程。

  調(diào)查顯示,目前企業(yè)在供應(yīng)商市場定位分析中有58%的企業(yè)有市場定位分析,但不完善;25%的企業(yè)有市場定位,而且較完善;沒有做供應(yīng)商市場定位的只占13%,說明有80%多的企業(yè)都做了市場定位,企業(yè)對管理供應(yīng)商的意識還是比較好的。在對于供應(yīng)商偏好的分析中,35%的企業(yè)都沒有做分析,剩下65%的企業(yè)都做了分析,但是其中的41%的企業(yè)雖然做了分析,但是不完善,只有17%的企業(yè)做得比較完善,7%的企業(yè)雖然做了分析,但是沒有執(zhí)行。供應(yīng)商開發(fā)、培育管理流程有88%的企業(yè)都實行了,但是較為完善的只占40%。供應(yīng)商質(zhì)量管理流程有96%的企業(yè)都實行了,而且其中56%的企業(yè)已經(jīng)比較完善了。供應(yīng)商關(guān)系管理流程有78%的企業(yè)都實行了,但是較為完善的只占32%。建有優(yōu)秀供應(yīng)商庫有87%都實行了,其中44%的企業(yè)已經(jīng)較為完善了。標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商評審表格有93%的企業(yè)都實行了,而且其中59%的企業(yè)比較完善。
 
  供應(yīng)商管理現(xiàn)狀
 
  二、供應(yīng)商績效評估情況

  調(diào)查顯示,企業(yè)對供應(yīng)商的績效評估中,57%的企業(yè)采用了定量的評估供應(yīng)商的質(zhì)量、成本、交期等基本參數(shù);24%的企業(yè)采用了建立了供應(yīng)商評估體系與標(biāo)準(zhǔn),并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估;19%的企業(yè)能夠利用評估結(jié)果推動供應(yīng)商的績效不斷改善和提升;評估體系緊跟企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、客戶和市場要求。這說明目前57%的企業(yè)對供應(yīng)商的績效評估還處于初級階段,對供應(yīng)商的績效評估仍有待改善。
 
  三、供應(yīng)商的支付情況

  調(diào)查顯示,供應(yīng)商平均支付賬期為60—90天的最多,占38%;其次是45—60天的,占25%;30—45天的占18%,90—120天的占16%。總體上來看,支付賬期在1個半月到3個月的最多,占到60%多。如圖3所示。
 
  供應(yīng)商平均支付賬期
 
  調(diào)查顯示,有69.77%的供應(yīng)商都是準(zhǔn)時付款的,晚三個月以內(nèi)付款的占27.03%,極少有晚于三個月以上付款的,只占3.2%。總體來說這個一個良好的現(xiàn)象,因為準(zhǔn)時付款能夠使企業(yè)的資金加快流動,有助于企業(yè)的發(fā)展。如圖4所示。
 
  供應(yīng)商付款時間
 
  四、供應(yīng)商的財務(wù)及數(shù)量情況

  調(diào)查顯示,60%多的企業(yè)會考察供應(yīng)商的財務(wù)情況,其中41%的企業(yè)對自己的供應(yīng)商會進(jìn)行不定期的交流和考察,21%的企業(yè)對自己的供應(yīng)商會進(jìn)行定期考察。有25%的企業(yè)對于自己選定的供應(yīng)就不進(jìn)行考察。甚至有11%的企業(yè)從不主動去了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況??傮w來說,有87%的企業(yè)都會關(guān)注自己供應(yīng)商的財務(wù)狀況。

 
  調(diào)查顯示,1%的企業(yè)擁有10家以內(nèi)的供應(yīng)商,3%的企業(yè)擁有10-19家供應(yīng)商,10%的企業(yè)擁有20-49家供應(yīng)商,14%的企業(yè)擁有50-99家供應(yīng)商,21%的企業(yè)擁有100-199家供應(yīng)商,15%的企業(yè)擁有200-299家供應(yīng)商,8%的企業(yè)擁有300-399家供應(yīng)商,8%的企業(yè)擁有500-699家供應(yīng)商,3%的企業(yè)擁有700-999家供應(yīng)商,16%的企業(yè)擁有1000家以上的供應(yīng)商??傮w上來看,這些被調(diào)查的企業(yè)擁有100家到299家的供應(yīng)商所占的比重最大,達(dá)到36%。
 
  五、采購額

  公司前五大供應(yīng)商的采購額占公司采購額30%以內(nèi)的公司有33%;采購額占公司采購額30%-49%的公司有27%;采購額占公司采購額50%-69%的公司有24%;采購額占公司采購額70%或以上的公司有16%??偟膩碚f,公司前五大供應(yīng)商的采購額占公司采購額50%以下的占60%,公司前五大供應(yīng)商的采購額占公司采購額50%以上的占40%,公司受前五大供應(yīng)商的影響還是挺大的,要注意處理好與五大供應(yīng)商的關(guān)系,形成一個良好的供應(yīng)鏈。
 
  調(diào)查顯示,5家以內(nèi)的供應(yīng)商占公司80%以上采購額的比重為17%,5-9家的供應(yīng)商占公司80%以上采購額的比重為22%,10-49家的供應(yīng)商占公司80%以上采購額的比重為38%,50-99家的供應(yīng)商占公司80%以上采購額的比重為14%,100家或以上的供應(yīng)商占公司80%以上采購額的比重為9%。總的來說,5-49家的供應(yīng)商占公司80%以上的比重最大,達(dá)到60%,這說明沒有出現(xiàn)幾個供應(yīng)商壟斷的局面。
 
  六、對供應(yīng)商的準(zhǔn)入和淘汰機(jī)制

  調(diào)查顯示,60%的企業(yè)對供應(yīng)商是有完整的準(zhǔn)入機(jī)制;25%的企業(yè)對供應(yīng)商有明確的準(zhǔn)入機(jī)制,但是主要針對技術(shù)/質(zhì)量的門檻;9%的企業(yè)對供應(yīng)商有明確的準(zhǔn)入機(jī)制,但是主要是業(yè)務(wù)配合上的;3%的企業(yè)對供應(yīng)商有明確的準(zhǔn)入機(jī)制,但是主要是通過公開招標(biāo)的;只有2%的企業(yè)對供應(yīng)商是沒有明確的準(zhǔn)入機(jī)制??偟膩碚f,97%的企業(yè)對供應(yīng)商是有明確的準(zhǔn)入機(jī)制,這表明了大部分企業(yè)都意識到對供應(yīng)商有明確的準(zhǔn)入機(jī)制的重要性,只有嚴(yán)格選擇好的、合適的供應(yīng)商,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
 
  調(diào)查顯示,43%的企業(yè)對供應(yīng)商是有明確、完整的淘汰機(jī)制;25%的企業(yè)對供應(yīng)商有明確的淘汰機(jī)制,但是主要針對技術(shù)/質(zhì)量的門檻;15%的企業(yè)對供應(yīng)商有明確的淘汰機(jī)制,但主要是業(yè)務(wù)配合上的;有14%的企業(yè)對供應(yīng)商還沒有明確的淘汰機(jī)制??偟膩碚f84%的企業(yè)對供應(yīng)商是有明確的淘汰機(jī)制,這表明了大部分企業(yè)都意識到對供應(yīng)商有明確的淘汰機(jī)制的重要性,只有嚴(yán)格控制供應(yīng)商的質(zhì)量,讓供應(yīng)商有危機(jī)感,促進(jìn)供應(yīng)商的自身完善,才有利于企業(yè)與供應(yīng)商的合作。
 
  七、供應(yīng)商數(shù)據(jù)共享

  調(diào)查顯示,76%的企業(yè)與上游供應(yīng)商分享生產(chǎn)預(yù)測計劃的數(shù)據(jù),這表明企業(yè)普遍認(rèn)為對供應(yīng)商提供企業(yè)自身的生產(chǎn)預(yù)測計劃能夠提高供應(yīng)商的供應(yīng)精度,減少因信息不明確而導(dǎo)致的缺貨、延遲等。36%的企業(yè)與上游供應(yīng)商分享產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù),這些企業(yè)很注重庫存管理,和供應(yīng)商共享庫存數(shù)據(jù)有利于供應(yīng)商準(zhǔn)確地知道企業(yè)的庫存狀況,供應(yīng)商根據(jù)庫存的波動隨時調(diào)整企業(yè)的供應(yīng)量。20%的企業(yè)與上游供應(yīng)商分享產(chǎn)品運輸在途的數(shù)據(jù),產(chǎn)品運輸在途數(shù)據(jù)有利于企業(yè)清楚地知道產(chǎn)品的運輸狀態(tài),并及時地安排好接收產(chǎn)品的工作,有利于庫存管理。14%的企業(yè)與上游供應(yīng)商沒有分享任何數(shù)據(jù),這種狀態(tài)是不太好的,相當(dāng)于企業(yè)和供應(yīng)商都是孤立的,沒能發(fā)揮出兩者合作的巨大潛力。

  在發(fā)展良好的供應(yīng)鏈中,企業(yè)與供應(yīng)鏈上的上下游企業(yè)都應(yīng)該共享一些產(chǎn)品信息,例如產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)測計劃、產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)和產(chǎn)品運輸在途數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的共享能夠極大地降低整條供應(yīng)鏈上的庫存量,為供應(yīng)鏈上的企業(yè)增加利潤。但是目前我國的企業(yè),在供應(yīng)鏈信息共享方面仍有待提高。
 
  八、供應(yīng)商的評估頻率

  企業(yè)通過對供應(yīng)商進(jìn)行評估,使供應(yīng)商不斷完善自身的業(yè)務(wù),大大提高合作的穩(wěn)定性。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)都會對供應(yīng)商進(jìn)行評估,但是具體的評估頻率不同,其中52%的企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行一年一次的評估,21%的企業(yè)對供應(yīng)商是不足3個月評價一次,15%的企業(yè)對供應(yīng)商是半年評價一次。4-5個月、7-11個月或一年以上評價一次的企業(yè)只占少數(shù)。這說明大部分企業(yè)對供應(yīng)商評估傾向于一年一次、半年一次或不足三個月一次。只有極少數(shù)的4%的企業(yè)對供應(yīng)商是從來不評估的。
 
  九、供應(yīng)商的來料水平

  調(diào)查顯示,超過80%來料都能達(dá)到公司的要求的供應(yīng)商占80%左右,基本免檢的供應(yīng)商占14.41%,超過50%來料都能達(dá)到公司的要求的供應(yīng)商占5.41%,完全不能達(dá)到公司要求的供應(yīng)商基本為0。這是一種正常的現(xiàn)象,企業(yè)在挑選供應(yīng)商的時候,一般都先要對供應(yīng)商進(jìn)行考察,然后再確認(rèn)合作關(guān)系。在考察的過程中,如果供應(yīng)商做得不好,可以取消與這家供應(yīng)商的合作,選擇更好的供應(yīng)商合作,以保證企業(yè)產(chǎn)品需求的供應(yīng)。供應(yīng)商超過80%來料都能達(dá)到公司的要求占的比重越大,越能保證企業(yè)工作的順利開展,同時也說明企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面做得越好。
 
  十、對二級供應(yīng)商的質(zhì)量要求

  調(diào)查顯示,90%的公司對于重要的二級供應(yīng)商的質(zhì)量是有明確的要求,具體審核的方式有三種:一級供應(yīng)商審核、一級供應(yīng)商提供證明和公司自己審核。公司通過要求一級供應(yīng)商審核來保證二級供應(yīng)商的質(zhì)量要求的占34.83%,通過要求一級供應(yīng)商提供證明的占31.23%,通過公司自己審核的占24.32%。僅有9.61%的企業(yè)對二級供應(yīng)商的質(zhì)量是沒有要求的。這說明公司還是挺重視重要的二級供應(yīng)商的質(zhì)量問題的。
 
  十一、企業(yè)對供應(yīng)商的要求

  調(diào)查顯示,企業(yè)對供應(yīng)商在綠色采購、社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展方面要求最高,都超過了50%,其中對綠色采購達(dá)到56%,對社會責(zé)任達(dá)到54%,對可持續(xù)發(fā)展達(dá)到53%。相對于低碳排放與可追溯方面,企業(yè)對供應(yīng)商的要求只占45%。未來3-5年后,企業(yè)將會要求更多的供應(yīng)商實行綠色采購、低碳排放與可追溯、社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展。也就是說5年后,企業(yè)對于供應(yīng)商在這四方面實行的要求將會接近80%,這也要求供應(yīng)商要從現(xiàn)在開始注重這四方面的發(fā)展。
 
  十二、供應(yīng)商質(zhì)量評估的工具和方法

  企業(yè)在供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)中使用的主要質(zhì)量工具包括:來料檢驗、不合格報告、8D、現(xiàn)場輔導(dǎo)、QC小組、PDCA流程、質(zhì)量老7種工具、質(zhì)量新7種工具、統(tǒng)計過程控制(SPC)、標(biāo)桿對比(Benchmarking)、看板可視化(Kanban)、質(zhì)量功能展開、防錯技術(shù)、試驗設(shè)計、失效模式和影響分析(FMEA)、故障樹分析(FTA)和可靠性分析。

  調(diào)查顯示,排名前6的質(zhì)量工具分別為:來料檢驗、不及格報告、現(xiàn)場輔導(dǎo)、8D、統(tǒng)計過程控制、QC小組,占的比重分別是:85%、68%、47%、43%、40%、40%。來料檢驗指對采購進(jìn)來的原材料、部件或產(chǎn)品做品質(zhì)確認(rèn)和查核,即在供應(yīng)商送原材料或部件時通過抽樣的方式對品質(zhì)進(jìn)行檢驗,并最后做出判斷該批產(chǎn)品是允收還是拒收。目前最多企業(yè)選擇用來料檢驗這種方法,因為這種方法簡單、可行。
 
  調(diào)查顯示,企業(yè)使用頻率較高,效果很好的工具由高到低的排序是來料檢驗、8D、不及格報告、失效模式和影響分析、PDCA流程、統(tǒng)計過程控制,這些工具分別占27%、26%、20%、18%、17%、16%。8D的原名叫做8 Eight-Disciplines,意思是8個人人皆知解決問題的固定步驟;也可以稱為TOPS(Team Oriented problem solving)即團(tuán)隊導(dǎo)向問題解決方法。其中8D、來料檢驗和不及格報告這三個工具,不僅是用得最多的工具,而且是使用頻率較高、效果很好的工具(由圖16和圖17可知),這是符合常理的,因為只有使用效果好的工具,才會有很多人使用。

  使用頻率較高效果很好的工具
 
  供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)采用的管理方法有精益管理、六西格瑪/精益六西格瑪、合理化建議、流程再造、卓越績效模式、方針目標(biāo)管理、零缺陷管理、全員設(shè)備維護(hù)管理(TPM)、5S/6S、QC小組。調(diào)查顯示,實施效果較好前三種方法分別是精益管理、六西格瑪/精益六西格瑪和合理化建議。這些方法分別占37%、24%和18%。精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維”?!熬嫠季S”的核心就是以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時的服務(wù)。精益管理能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入??偟膩碚f,由于精益管理實施起來簡單、高效,很多企業(yè)都傾向于用此方法。

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