產(chǎn)品概述
金谷集裝箱運(yùn)輸管理系統(tǒng)(G-CTMS:Container Transport Management Systems)企業(yè)版面向?qū)I(yè)大型的綜合物流服務(wù)提供商,整合物流集團(tuán)各類(lèi)業(yè)務(wù)的相關(guān)節(jié)點(diǎn),集運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)結(jié)算于一體。適用于承擔(dān)多種業(yè)務(wù)的綜合性物流集團(tuán)。
本系統(tǒng)提供集團(tuán)中心統(tǒng)一接受客戶委托單的管理,并將接受的業(yè)務(wù)委托拆分成各種單一業(yè)務(wù)(運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ),報(bào)關(guān))任務(wù)單,通過(guò)分單原則或手工分單的方式將各類(lèi)任務(wù)單分派給相關(guān)職能部門(mén),各業(yè)務(wù)部門(mén)在對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng)中運(yùn)作,如運(yùn)輸子系統(tǒng)中包括車(chē)輛調(diào)度、回單管理、任務(wù)單計(jì)費(fèi)、車(chē)務(wù)管理等主要功能;報(bào)關(guān)子系統(tǒng)包括報(bào)關(guān)操作和任務(wù)單操作等主要功能;倉(cāng)儲(chǔ)子系統(tǒng)中包括入倉(cāng)清單、收貨記錄、出庫(kù)清單、任務(wù)單計(jì)費(fèi)等主要功能。子系統(tǒng)完成費(fèi)用審核操作后提交到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)在結(jié)算系統(tǒng)中完成應(yīng)收應(yīng)付、實(shí)收實(shí)付、核銷(xiāo)等操作,通過(guò)報(bào)表與客戶對(duì)帳。
同時(shí)提供網(wǎng)上端查詢系統(tǒng),供客戶、車(chē)隊(duì)、報(bào)關(guān)行等外部用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方便地查詢自己的單證狀態(tài)。
產(chǎn)品特點(diǎn)
● 采用集團(tuán)中心統(tǒng)一接單、分單的運(yùn)作模式,可以智能分單給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén),并跟蹤任務(wù)單的操作狀態(tài),同時(shí)監(jiān)控委托單的整個(gè)操作過(guò)程,組合和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保證各業(yè)務(wù)部門(mén)任務(wù)單暢通流轉(zhuǎn),并及時(shí)為客戶提供委托單的狀態(tài)與進(jìn)展情況,最大限度滿足客戶的需求,提高客戶滿意度。最終統(tǒng)一由財(cái)務(wù)與客戶對(duì)帳結(jié)算,以此完成整個(gè)企業(yè)資源的資源和業(yè)務(wù)流程的集中管理,提高企業(yè)的管理水平與綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
● 跨地域操作:在任何地點(diǎn),都可以通過(guò)Internet連接服務(wù)器,使集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)使用同一套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時(shí)交互。
● 根據(jù)客戶在基礎(chǔ)費(fèi)率中設(shè)定的對(duì)應(yīng)條件,自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)操作中產(chǎn)生的主要費(fèi)用。如標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)、打單費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等。
● 智能分單:根據(jù)既定規(guī)則,自動(dòng)將任務(wù)單分配到相關(guān)作業(yè)部門(mén)。
● 業(yè)務(wù)全程監(jiān)控:每一種類(lèi)型的業(yè)務(wù)都設(shè)置有對(duì)應(yīng)的跟蹤點(diǎn),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控單證的操作狀態(tài),并記錄過(guò)程中產(chǎn)生的異常信息。
● 強(qiáng)大的查詢和報(bào)表功能:提供多條件組合的模糊查詢方式,幫助用戶快速準(zhǔn)確地查找需要的信息??筛鶕?jù)需要定制業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及決策報(bào)表,用戶也可以使用報(bào)表設(shè)計(jì)器自行設(shè)計(jì)合適的報(bào)表格式。
● 客戶端自動(dòng)更新:只需將新版本的程序發(fā)布在服務(wù)器上,客戶端會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)最新版本的程序和應(yīng)用組件,并自動(dòng)下載和更新。
業(yè)務(wù)邏輯圖
功能簡(jiǎn)介
◎系統(tǒng)管理:整個(gè)系統(tǒng)的用戶、角色及權(quán)限控制。
◎基礎(chǔ)資料:系統(tǒng)中要使用的基礎(chǔ)資料,包括客戶資料、工廠資料、車(chē)輛司機(jī)資料等等。
◎委托單管理:接受客戶業(yè)務(wù)委托,按業(yè)務(wù)類(lèi)型拆分成不同種類(lèi)的任務(wù)單,分派至相關(guān)部門(mén),將該委托產(chǎn)生的費(fèi)用提交財(cái)務(wù)。
◎運(yùn)輸子系統(tǒng):接受運(yùn)輸任務(wù)單、運(yùn)輸作業(yè)、任務(wù)單計(jì)費(fèi)。車(chē)輛、司機(jī)、輪胎、油耗、異常情況等相關(guān)車(chē)務(wù)管理。
◎報(bào)關(guān)子系統(tǒng):接受報(bào)關(guān)任務(wù)單、報(bào)關(guān)操作、任務(wù)單計(jì)費(fèi)。
◎監(jiān)管倉(cāng)子系統(tǒng):接受監(jiān)管倉(cāng)任務(wù)單、入/出倉(cāng)操作、收貨記錄,任務(wù)單計(jì)費(fèi)。
◎普通倉(cāng)子系統(tǒng):接受普通倉(cāng)任務(wù)單、入/出倉(cāng)操作、任務(wù)單計(jì)費(fèi)。
◎財(cái)務(wù)結(jié)算:應(yīng)收應(yīng)付款、結(jié)算單、費(fèi)用核銷(xiāo)。
◎報(bào)表子系統(tǒng):提供各類(lèi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以自定義報(bào)表格式。
◎客戶網(wǎng)上查詢:提供客戶、工廠、報(bào)關(guān)行等與集團(tuán)相關(guān)的外部用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢單證作業(yè)狀態(tài)。